Schulthess-Klinik HR-Applikation

Für die Schulthess-Klinik  bestand im Jahre 2014 das Bedürfnis ein Hilfsmittel zu schaffen, welches die Hauptprozesse der Human Ressources (Eintritt, Austritt, Übertritt, Mutation) unterstützt. Bei all diesen Aufgaben werden diverse Dokumente (Vertrag, Personalbogen, Merkblätter usw.) erstellt und verteilt. Auch sind verschiedene Personen/Abteilungen in die Prozesse involviert und müssen Verträge genehmigen, Laufzettel erstellen und den Eintritt vorbereiten. Mit Hilfe von Adobe LiveCycle (Anfangs 2019 wurde erfolgreich auf Adobe AEM-Forms migriert) haben wir in stetigem Austausch mit der Schulthess-Klinik den Eintrittsprozess erfolgreich umgesetzt. Der Prozess welcher vom HR-Mitarbeiter gestartet und mit Daten gefüttert wird,  koordiniert alle nötigen Aufgaben welche parallel oder seriell zu erledigen sind, erstellt alle benötigten Dokumente (personalisiert) und informiert per E-Mail alle beteiligten Parteien über die anstehenden Aufgaben. Auch bietet die Lösung die Möglichkeit sämtliche Prozessschritte genau zu überwachen und warnt sollte der Prozess an einer Stelle “stecken bleiben”. Mittels einer XML-Schnittstelle wurde auch eine Verbindung zum Navision-System für die Übertragung der relevanten Personendaten implementiert.